Instant Flex

Instant Flex ist eine Komponente von Instant Suite.

Instant Flex ist ein Tool zum Erstellen mehrerer Szenarien für die effiziente und ruhige Verwaltung des Flex-Office*.

Instant Flex bietet alle Funktionen und Tools, die sicherstellen, dass der Mitarbeiter den Arbeitsplatz oder Raum findet, der zu ihm passt, und dass diese Räume effizient genutzt werden.

* Definitionen:

• Flex-Office oder flexibler und dynamischer Arbeitsplatz ist ein Gestaltungsansatz für einen Arbeitsplatz, bei dem das Unternehmen seinen Mitarbeitern je nach Tätigkeit oder Bedarf verschiedene Arten von Arbeitsplätzen anbietet.
  Dieser Ansatz kombiniert oft zugewiesene Arbeitsplätze, Arbeitsplätze, die selbst oder nicht selbst reserviert werden können, Kollaborationsräume (oder Coworking), Gemeinschaftsbereiche, „ruhige“ Räume, Erholungsbereiche, sogar Telearbeit usw.
  
• Anglizismen sind im flexiblen und dynamischen Arbeitsplatzansatz (Flex-Office) sehr präsent:
• Free-sitting / Assigned Desk: Meist nicht reservierbare Arbeitsplätze in einer Logik eines Arbeitsplatzes für einen Mitarbeite
• Hot Desking / Unassigned Desk: Meist nicht reservierbare Arbeitsplätze in einer Logik von einem Arbeitsplatz für n Mitarbeiter
• Hoteling / Desk booking: Meist reservierbare Arbeitsplätze in einer Logik von entweder einem Arbeitsplatz pro Mitarbeiter oder einem Arbeitsplatz für n Mitarbeiter
  
• Gemeinschaftsräume / Coworking / Ruhezone: Meist ein Bereich für unterschiedliche Nutzungen, die den Mitarbeitern für die Bedürfnisse der gemeinsamen Arbeit oder zur Konzentration in Ruhebereichen zur Verfügung gestellt wird, in denen beispielsweise die Nutzung des Telefons untersagt ist. Coworking-Bereiche können sich in Firmengebäuden oder in Coworking-Bereichen befinden, die von Dritten verwaltet werden (wework, beewake, neonomade, liquidspace usw.)

  Free Address Workspace: Meist geschlossene Bereiche, in denen sich nicht reservierbare Arbeitsplätze befinden, die mobilen Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden.

Instant Flex ist mit Instant Booking und damit mit Instant Mobile synchronisiert.

Mit Instant Flex können Sie

• Zugewiesene oder nicht zugewiesene Arbeitsplätze bzw. nicht reservierbare Bereiche über Präsenzsensoren verwalten;
• Reservieren Sie einen Arbeitsplatz oder einen Coworking-Bereich im Voraus oder spontan;
• Verwalten Sie die Bestätigungen dieser Reservierungen mit Authentifizierung, falls erforderlich;
• Automatische Freigabe nicht eingehaltener Reservierungen (No-Show- oder Geister-Reservierungen);
• Melden Sie eine Störung im Zusammenhang mit dem Arbeitsplatz oder dem Raum.

Der Status dieser Arbeitsplätze und dieser Räume wird in Echtzeit auf den 3D-Plänen angezeigt, die auf GroomPad, RoomPad®, Instant Mobile und dem Instant Booking-Webportal verfügbar sind.
Sie sehen sofort, was belegt oder frei ist.

Instant Flex liefert Echtzeitberichte über die Belegung dieser Arbeitsplätze und ermöglicht die Erstellung von Heatmaps, um die Suche nach einem freien Arbeitsplatz oder einem weniger dicht besetzten Bereich zu erleichtern.

Diese Daten können auch objektive statistische Hinweise liefern, die dabei helfen, fundierte Entscheidungen über die Nutzung von Flex-Office-Ressourcen zu treffen.

Instant Flex ermöglicht den Einsatz von:

• Einfachen QR-Codes, mit denen der Benutzer über Instant Mobile interagiert
• DeskTag, digitale Tintenetiketten an den Arbeitsplätzen,
  
• BoxPad, Touchscreens für die Reservierung von Manager-Schreibtischen und vertraulichen Meeting-Boxes,

IoT-Präsenzsensoren, die mit DeskTag und BoxPad verknüpft werden können und eine automatische Bestätigung oder Freigabe von Arbeitsplätzen ermöglichen.

Instant Flex ist mit drahtlosen Infrarot- oder thermischen Präsenzsensoren der folgenden Marken kompatibel:

Crestron
CSM
Ubigreen
VergeSense
Wisenet

Unverbindliche Abbildungen von Sensoren

Diese Sensoren sind nicht bei SharingCloud erhältlich. Eine Gerätelizenz ist dafür erforderlich.